Manual do Secretário PMSP
O que um secretário escolar precisa saber?
O secretário escolar precisa ser capaz de receber, organizar e acessar todos os documentos da instituição com agilidade. Por isso, para evitar perdas de tempo, extravio de informaçཞs ou mesmo a bagun no espaço de trabalho, esse profissional deve demonstrar muita eficiência e capacidade de organização.
Qual a rotina do secretário escolar?
Expedir e assinar documentos previamente solicita- dos: declaraçཞs, históricos escolares e outros. Encaminhar ao órgão competente os documentos de rotina e outros que forem solicitados. Executar a redação e a gestão de correspondência. Organizar, preparar e agendar reuniཞs e assem- bléias.
Quem pode exercer a função de secretário escolar?
Estas, em geral, determinam que a função de Secretário de estabelecimento de ensino fundamental e médio deve ser exercida por pessoa habilitada em curso especໟico de formação de secretariado e portadora de registro profissional em órgão próprio do MEC.
Como é a rotina das atividades do protocolo na secretaria escolar?
1- As rotinas básicas de protocolo são: recebimento e registro no livro de protocolo e separação dos documentos; 2- Movimentação: encaminhar o expediente ao respectivo destinatário, conforme a designação do emitente e manter um controle dos documentos recebidos.
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